Kisah berikut ini saya kutip dari sebuah buku yang pernah saya baca :
Seorang wakil presiden senior dari sebuah perusahaan penerbangan yang pernah menjadi panglima angkatan udara di negaranya menerima pertanyaan: “mengapa tidak ada sikat gigi pada paket yang diberikan kepada penumpang pesawat kelas bisnis ?” Eksekutif perusahaan penerbangan ini menerangkan dengan sangat rinci sbb : “ dengan menaruh sikat gigi di kamar mandi dan bukannya di dalam paket hadiah yang diberikan kepada penumpuang barangkali bisa berarti bahwa lebih dari separuh penumpang tidak akan menggunakannya, dan dengan demikian perusahaan akan bisa menghemat sekitar 40 dollar per penerbangan. Kalikan ini dengan 10 kali penerbangan dalam sehari. Maka dalam setahun, sekurangnya bisa menghemat sekitar 100.000 dolar.

Benyamin Franklin seringkali mengatakan: “hati-hatilah dengan pengeluaran - pengeluaran kecil Sebuah kebocoran kecil bisa menenggelamkan sebuah kapal besar”. Dari kisah diatas kita dapat menarik pelajaran mengenai pentingnya memperhatikan biaya dan jangan meremehkan biaya-biaya kecil yang rutin terjadi. Bila biaya sebuah usaha terlalu besar akan mengakibatkan kecilnya keuntungan atau menimbulkan kerugian bahkan kebangkrutan. Untuk itu perlu untuk merinci dan memantau setiap biaya dengan seksama sehingga dapat terhindar dari masalah di kemudian hari.

INFO PRODUK AXCEL Gen II Pembuatan Laporan Keuangan Mudah, Akurat, Flexibel, Handal LIHAT ULASAN PRODUK

Demikian pula dengan biaya /pengeluaran pribadi pemilik usaha, sebaiknya pemilik usaha tidak menggunakan dana perusahaan untuk pengeluaran pribadi yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.

Seorang pengusaha muda yang amat berhasil di Indonesia, Sandiaga Uno yang menurut majalah Forbes memiliki kekayaan USD 795 juta menjelaskan, salah satu kesalahan paling berbahaya yang sering menjerumuskan pengusaha adalah mencampuradukan keuangan, yaitu penggunaan dana perusahaan untuk kepentingan pribadi.

Untuk mengatasi hal tersebut pembukuan perusahaan harus dilakukan dengan tertib untuk menghindari risiko tersebut. Sekecil apapun usaha yang dijalankan, pembukuan harus tetap ada.

Dari penjabaran di atas maka dapat dipastikan bahwa bila kita ingin usaha kita berjalan dengan baik, terpantau dengan baik dan berkembang dengan baik maka kita perlu memperhatikan pengeluaran yang artinya harus mengelola biaya dengan akurat dan peranan laporan keuangan bersifat mutlak.